Factura Electrónica

En este espacio se pueden presentar con total garantia las facturas electrónicas que tengan como destinatario al Ayuntamiento de Vila-seca o a uno de sus Patronatos. Tambien se pueden encontrar diversos recursos que pueden ayudar en el proceso de anotación y codificación de los datos necesarios.

El Ayuntamiento tiene aprobado un Reglamento del Registro Contable de Facturas  donde se regula las condiciones para presentar y consultar el estado de tramitación de las facturas electrónicas que tengan como destinatario al Ayuntamiento o alguno de sus Patronatos. Se pueden consultar, si se prefiere, las preguntas más frecuentes.

 

Qué son las facturas electrónicas?

Las facturas electrónicas son ficheros <XML> con una estructura definida en el formato FACTURAe, publicado por el Ministerio de Hacienda i Administraciones Públicas como formato estándard para facturar a la Administración Pública. Pero ante todo, las factureas electrónicas son facturas a todos los efectos legales y tributarios. Más información en https://vila-seca.face.gob.es. En la misma web esta disponible gratuitamente para su descarga una aplicación de escritorio que genera facturas electrónicas en formato FACTURAe. Las facturas electrónicas, para ser validas, han de ir firmadas electronicamente con una firma electrònica avanzada, tal y com se define en la Política de firma electrònica v3.1 consultable en la misma URL http://www.facturae.gob.es.

 

¿Qué se necesita para enviar las facturas?

Para presentar las facturas correctamente codificadas, es necesario asignar los siguientes códigos a los respectivos campos dentro de la estructura de datos de la factura, tal y como se indicará en el Reglamento del Registro Contable de Facturas:

Ayuntamiento de Vila-seca:

Oficina contable: L01431711 - Registro Contable de facturas del Ayuntamiento de Vila-seca

Órgano gestor: L01431711 - Ayuntamiento de Vila-seca

Unidad de tramitación: 

Acción social LA0015775
Actividades industriales y comerciales LA0012166
Administración electrónica y nuevas tecnologías LA0012131
Agricultura LA0012164
Asesoría jurídica LA0012127
Aula 15 LA0012143
Bienestar social LA0012145
Bibliotecas y archivos LA0012149
Comercio y consumo LA0012163
Comunicación LA0012124
Cultura LA0012148
Desarrollo comunitario LA0015776
Ingeniería y mantenimientos LA0012141
Educación LA0012142
Entidades vecinales LA0015778
Deporte LA0012150
Formación y ocupación LA0012144
Gabinete de soporte institucional nLA0012122
Gestión del patrimonio LA0012165
Gestión Económica i Presupuestaria LA0012129
Gestión y disciplina urbanística LA0012136
Gestión integral de edificios LA0012139
Vivienda LA0012146
Infancia y juventud LA0012151
Intervención LA0012120
Medio natural y sostenibilidad LA0012138
Mercados y playas LA0012167
Movilidad LA0014007
Órganos de Gobierno LA0012121
Planeamiento urbanístico LA0012135
Planificació estratègica i ordenación territorial LA0012140
Políticas de igualdad social y de género LA0012147
Promoción económica LA0012130
Protección civil LA0012156
Recursos humanos, organización y régimen interior LA0012158
Relaciones cívicas LA0012152
Relaciones institucionales LA0012123
Sanidad y salud pública LA0012162
Secretaría general LA0012125
Seguridad ciudadana LA0012154
Seguridad ciudadana y protección civil LA0012155
Servicios de soporte general LA0015777
Servicios logísticos municipales LA0012161
Servicios públicos LA0012159
Servicios públicos y logísticos municipales LA0012160
Sistema de información municipal LA0012132
Tráfico y regulación de vías y espacios públicos LA0012157
Tesorería LA0012128
Universidad y excelencia LA0012153

 

Patronato Municipal de Música:

Oficina contable: LA0002745 - Registro Contable de facturas del Patronato Municipal de Música

Órgano gestor: LA0002745 - Patronato Municipal de Música de Vila-seca

Unidad de tramitación: LA0002745 - Patronato Municipal de Música de Vila-seca

 

Patronato Municipal de Turismo:

Oficina contable: LA0002685 - Registro Contable de facturas del Patronato Municipal de Turismo

Órgano gestor: LA0002685 - Patronato Municipal de Turismo

Unidad de tramitación: LA0002685 - Patronato Municipal de Turismo

 

¿Dónde se han de presentar las facturas?

  1. Las facturas en papel dirigidas al Ayuntamiento o en cualquiera de los Patronatos dependientes, se entregarán en las dependencias de la Unidad de Gestión Económica y Presupuestaria (plaza de l'Església, 26).
  2. La entrega de una factura por cualquier otro medio o en otras dependencias no tendrá efectos en cuanto a garantía de recepción o en cuanto al cómputo de plazos de pago hasta que no sea formalmente presentada en las dependencias de la Unidad de Gestión Económica y Presupuestaria.
  3. Las facturas electrónicas se pueden presentar por dos vías:
a. En la Sede electrónica del Ayuntamiento, que enlaza con el Punto General de Entrada de facturas electrónicas que las admite en formato Facturae 3.2.
 
b. Mediante una interfaz de web services para el envío automático de las facturas desde los propios sistemas de gestión económica, que se encuentran accesibles en el área de descargas de esta web.

 

Normativa de aplicación